Terms & Conditions
1. Scope
These terms apply to all contracts between iConference AG (“iConference”) and its clients for consulting, framework and interim services. Deviating terms apply only where agreed in writing. iConference AG is registered in the commercial register of the Canton of Zug (commercial register no. CHE-449.862.298, VAT no. CHE-449.862.298 MWST).
2. Services
iConference provides services in AI consulting, a holistic AI framework (with RAG at the centre) and interim COO/CIO roles. These are consulting and service engagements; no specific economic outcome is owed unless expressly agreed.
3. Conclusion of contract
A contract is concluded by written order confirmation or by commencement of the agreed work. Offers are non-binding unless stated otherwise.
4. Fees & payment
Fees follow the respective offer (time and material or fixed price). Invoices are payable net within 30 days. Expenses are charged as incurred.
5. Client cooperation
The client provides the information, data and access required for the work in good time and names a contactable representative.
6. Confidentiality
Both parties treat the other party's confidential information in strict confidence. iConference does not publish client names without express consent.
7. Notes on AI services
AI systems are tools. iConference gives no warranty as to the accuracy, completeness or suitability of model outputs; these must be reviewed by the client before productive use. RAG anchors answers to a curated knowledge base but does not preclude errors.
8. Liability
iConference is liable for direct damage caused by gross negligence or intent. Liability for slight negligence and for indirect or consequential damage is excluded to the extent permitted by law.
9. Data protection
The processing of personal data is governed by the privacy policy.
10. Governing law & jurisdiction
Swiss law applies exclusively. The exclusive place of jurisdiction is Zug, Switzerland.
11. Final provisions
Should any provision of these terms be invalid, the validity of the remaining provisions remains unaffected. The invalid provision shall be replaced by a provision that comes as close as possible.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
1. Geltungsbereich
Diese AGB gelten für sämtliche Verträge zwischen der iConference AG («iConference») und ihren Kundinnen und Kunden über Beratungs-, Framework- und Interim-Leistungen. Abweichende Bedingungen gelten nur, soweit sie schriftlich vereinbart wurden. iConference AG ist im Handelsregister des Kantons Zug eingetragen (Handelsregister-Nr. CHE-449.862.298, MWST-Nr. CHE-449.862.298 MWST).
2. Leistungen
iConference erbringt Leistungen in den Bereichen KI-Beratung, ganzheitliches KI-Framework (mit RAG im Zentrum) sowie Interim COO/CIO. Es handelt sich um Beratungs- und Dienstleistungen; ein bestimmter wirtschaftlicher Erfolg wird nicht geschuldet, soweit nicht ausdrücklich vereinbart.
3. Vertragsschluss
Ein Vertrag kommt durch schriftliche Auftragsbestätigung oder durch Aufnahme der vereinbarten Tätigkeit zustande. Angebote sind freibleibend, soweit nicht anders bezeichnet.
4. Honorar & Zahlung
Das Honorar richtet sich nach der jeweiligen Offerte (Zeitaufwand oder Pauschale). Rechnungen sind innert 30 Tagen netto zahlbar. Spesen werden nach Aufwand verrechnet.
5. Mitwirkung des Kunden
Der Kunde stellt rechtzeitig die für die Leistungserbringung notwendigen Informationen, Daten und Zugänge bereit und benennt eine ansprechbare Kontaktperson.
6. Vertraulichkeit
Beide Parteien behandeln vertrauliche Informationen der jeweils anderen Partei streng vertraulich. iConference veröffentlicht keine Kundennamen ohne ausdrückliche Zustimmung.
7. Hinweise zu KI-Leistungen
KI-Systeme sind Hilfsmittel. iConference übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung von Modell-Ausgaben; diese sind durch den Kunden vor produktiver Nutzung zu prüfen. RAG verankert Antworten an einer kuratierten Wissensbasis, schliesst jedoch Fehler nicht aus.
8. Haftung
iConference haftet für direkten Schaden aus grober Fahrlässigkeit oder Absicht. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit sowie für indirekte Schäden und Folgeschäden ist im gesetzlich zulässigen Rahmen ausgeschlossen.
9. Datenschutz
Die Bearbeitung von Personendaten richtet sich nach der Datenschutzerklärung.
10. Anwendbares Recht & Gerichtsstand
Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Zug, Schweiz.
11. Schlussbestimmungen
Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine möglichst gleichwertige Regelung.