Non-Disclosure Agreement

This Non-Disclosure Agreement (the “Agreement”) is entered into between:

1. Purpose

The Parties wish to exchange information in order to evaluate and carry out a possible collaboration in the field of AI consulting and AI services (the “Purpose”). This requires the disclosure of confidential information.

2. Confidential information

“Confidential Information” means all non-public information disclosed by one Party (the “Disclosing Party”) to the other (the “Receiving Party”), in any form, including documents, data, contracts, files, business and customer data, know-how, prompts, models and results — whether or not marked as confidential, where confidentiality is reasonably apparent from the nature of the information.

3. Obligations of the Receiving Party

• Use the Confidential Information solely for the Purpose;
• Keep it strictly confidential and protect it with at least the same care as its own confidential information, and no less than reasonable care;
• Disclose it only to employees or contractors who need it for the Purpose and who are bound by equivalent confidentiality obligations;
• Not copy or reproduce it beyond what is necessary for the Purpose.

4. AI processing & data handling

Where Confidential Information is processed using AI systems for the Purpose, iConference will use models and environments appropriate to the agreed level of confidentiality (e.g. local/Swiss-hosted models or anonymisation), and will not use the Client’s Confidential Information to train third-party models without the Client’s prior written consent.

5. Exceptions

The obligations do not apply to information that: (a) is or becomes public without breach of this Agreement; (b) was lawfully known to the Receiving Party before disclosure; (c) is lawfully received from a third party without restriction; (d) is independently developed without use of the Confidential Information; or (e) must be disclosed by law or authority, in which case the Disclosing Party shall, where permitted, be notified in advance.

6. Term

This Agreement takes effect on signing and applies to all disclosures during the collaboration. The confidentiality obligations survive for [3] years after the end of the collaboration; for trade secrets, for as long as they remain secret.

7. Return and deletion

Upon request or at the end of the Purpose, the Receiving Party shall return or securely delete all Confidential Information and copies, save for archival copies required by law.

8. No license, no warranty

No rights or licenses are granted other than as expressly stated. Confidential Information is provided “as is”, without warranty of accuracy or completeness.

Geheimhaltungsvereinbarung

Diese Geheimhaltungsvereinbarung (die «Vereinbarung») wird abgeschlossen zwischen:

1. Zweck

Die Parteien möchten Informationen austauschen, um eine mögliche Zusammenarbeit im Bereich KI-Beratung und KI-Dienstleistungen zu prüfen und durchzuführen (der «Zweck»). Dafür ist die Offenlegung vertraulicher Informationen erforderlich.

2. Vertrauliche Informationen

«Vertrauliche Informationen» sind alle nicht öffentlichen Informationen, die eine Partei (die «offenlegende Partei») der anderen (der «empfangenden Partei») in beliebiger Form offenlegt, einschliesslich Dokumente, Daten, Verträge, Dateien, Geschäfts- und Kundendaten, Know-how, Prompts, Modelle und Ergebnisse — unabhängig davon, ob sie als vertraulich gekennzeichnet sind, sofern sich die Vertraulichkeit nach der Art der Information vernünftigerweise ergibt.

3. Pflichten der empfangenden Partei

• Die vertraulichen Informationen ausschliesslich für den Zweck zu verwenden;
• Sie streng vertraulich zu behandeln und mindestens mit derselben Sorgfalt wie eigene vertrauliche Informationen zu schützen, mindestens jedoch mit angemessener Sorgfalt;
• Sie nur Mitarbeitenden oder Beauftragten zugänglich zu machen, die sie für den Zweck benötigen und gleichwertigen Geheimhaltungspflichten unterliegen;
• Sie nicht über das für den Zweck Notwendige hinaus zu kopieren oder zu vervielfältigen.

4. KI-Verarbeitung & Datenumgang

Soweit vertrauliche Informationen für den Zweck mit KI-Systemen verarbeitet werden, setzt iConference Modelle und Umgebungen ein, die dem vereinbarten Vertraulichkeitsniveau entsprechen (z. B. lokale/Schweizer Modelle oder Anonymisierung), und verwendet die vertraulichen Informationen der Kundin ohne deren vorherige schriftliche Zustimmung nicht zum Training von Drittmodellen.

5. Ausnahmen

Die Pflichten gelten nicht für Informationen, die: (a) ohne Verletzung dieser Vereinbarung öffentlich sind oder werden; (b) der empfangenden Partei vor der Offenlegung rechtmässig bekannt waren; (c) rechtmässig und ohne Einschränkung von Dritten erhalten wurden; (d) unabhängig und ohne Nutzung der vertraulichen Informationen entwickelt wurden; oder (e) aufgrund Gesetz oder Behörde offengelegt werden müssen — in diesem Fall wird die offenlegende Partei, soweit zulässig, vorab informiert.

6. Dauer

Diese Vereinbarung tritt mit der Unterzeichnung in Kraft und gilt für alle Offenlegungen während der Zusammenarbeit. Die Geheimhaltungspflichten gelten noch [3] Jahre nach Ende der Zusammenarbeit fort; für Geschäftsgeheimnisse, solange diese geheim bleiben.

7. Rückgabe und Löschung

Auf Verlangen oder bei Ende des Zwecks gibt die empfangende Partei alle vertraulichen Informationen und Kopien zurück oder löscht sie sicher, ausgenommen gesetzlich vorgeschriebene Archivkopien.

8. Keine Lizenz, keine Gewähr

Es werden keine Rechte oder Lizenzen eingeräumt, ausser den ausdrücklich genannten. Vertrauliche Informationen werden «wie besehen» bereitgestellt, ohne Gewähr für Richtigkeit oder Vollständigkeit.