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1. Controller

iConference AG, Grafenaustrasse 15, 6300 Zug, Switzerland (commercial register no. CHE-449.862.298, VAT no. CHE-449.862.298 MWST) — [email protected]. This notice applies specifically to our newsletter. Our general privacy policy remains valid in addition.

2. Purpose and legal basis

If you subscribe, we use your email address to send you our newsletter: a weekly, curated digest of AI news. Processing is based solely on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR; consent under the Swiss FADP and Art. 3(1)(o) of the Swiss Unfair Competition Act). You give this consent voluntarily; you may withdraw it at any time with effect for the future.

3. Double opt-in

After you enter your email address, we send a confirmation email with a link. Your subscription only becomes active once you click that link. This confirms that the address belongs to you and documents your consent. If the link is not clicked, the address is not added to the list.

4. Data processed

• Your email address
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• Technical delivery data and interaction with the emails (e.g. opens and link clicks), used to operate and improve the newsletter

5. Processor

The newsletter is sent via MailerLite, an email service provider within the EU, acting as our processor under a data processing agreement. Subscriber data is stored and processed on its infrastructure for the purpose of dispatching the newsletter and providing related statistics.

6. Retention

We process your data until you unsubscribe. After unsubscribing, we retain the minimum information needed to document your former consent and to honour your unsubscribe request, then delete it.

7. Unsubscribe

You can unsubscribe at any time, free of charge, via the unsubscribe link at the foot of every newsletter, or by emailing [email protected]. Withdrawing consent does not affect the lawfulness of processing carried out beforehand.

8. Your rights

• Information about the data processed about you
• Correction of inaccurate data
• Deletion or restriction of processing
• Objection to processing and withdrawal of consent
• Data portability

To exercise your rights, email [email protected]. You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority (in Switzerland: the Federal Data Protection and Information Commissioner, FDPIC).

Datenschutz Newsletter

1. Verantwortliche Stelle

iConference AG, Grafenaustrasse 15, 6300 Zug, Schweiz (Handelsregister-Nr. CHE-449.862.298, MWST-Nr. CHE-449.862.298 MWST) — [email protected]. Diese Erklärung gilt speziell für unseren Newsletter. Ergänzend bleibt unsere allgemeine Datenschutzerklärung gültig.

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Wenn Sie sich anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen unseren Newsletter zuzustellen: eine wöchentliche, kuratierte Übersicht zu KI-Meldungen. Grundlage ist ausschliesslich Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Einwilligung nach revDSG sowie Art. 3 Abs. 1 lit. o UWG). Sie erteilen diese Einwilligung freiwillig und können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Double-Opt-In

Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link. Ihre Anmeldung wird erst aktiv, wenn Sie diesen Link anklicken. Damit bestätigen Sie, dass die Adresse Ihnen gehört, und Ihre Einwilligung wird dokumentiert. Ohne Klick wird die Adresse nicht in die Liste aufgenommen.

4. Welche Daten wir bearbeiten

• Ihre E-Mail-Adresse
• Datum, Uhrzeit und IP-Adresse der Anmeldung sowie der Bestätigung (als Einwilligungs-Nachweis)
• Technische Versanddaten und Interaktion mit den E-Mails (z. B. Öffnungen und Linkklicks), zum Betrieb und zur Verbesserung des Newsletters

5. Auftragsverarbeiter

Der Versand erfolgt über MailerLite, einen E-Mail-Dienstleister innerhalb der EU, der als unser Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags tätig ist. Die Abonnenten-Daten werden auf dessen Infrastruktur gespeichert und verarbeitet, um den Newsletter zu versenden und zugehörige Statistiken bereitzustellen.

6. Speicherdauer

Wir bearbeiten Ihre Daten, bis Sie sich abmelden. Nach der Abmeldung bewahren wir nur die minimal nötigen Angaben auf, um Ihre frühere Einwilligung zu belegen und Ihre Abmeldung zu beachten, und löschen sie anschliessend.

7. Abmeldung

Sie können sich jederzeit kostenlos über den Abmeldelink am Fuss jeder Newsletter-E-Mail abmelden oder per E-Mail an [email protected]. Der Widerruf der Einwilligung berührt die Rechtmässigkeit der zuvor erfolgten Bearbeitung nicht.

8. Ihre Rechte

• Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung bzw. Einschränkung der Bearbeitung
• Widerspruch gegen eine Bearbeitung und Widerruf der Einwilligung
• Datenübertragbarkeit

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an [email protected]. Ihnen steht zudem das Recht zu, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (in der Schweiz: der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte, EDÖB).